L’applicativo WEB per la gestione della privacy nelle istituzioni scolastiche, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al Codice in materia di protezione dei dati personali.
AGGIORNATO AL REGOLAMENTO UE 2024/1689
Caratteristiche e funzionalità del sistema Argo Privacy WEB
Gestione dei TRATTAMENTI
Consente di effettuare la ricognizione delle banche dati presenti e dei trattamenti effettuati, definendo per ciascuno di essi le finalità e le modalità di trattamento, gli ambiti di comunicazione, la natura dei dati trattati, le categorie degli interessati. Viene data la possibilità di selezionare tra diverse tipologie rappresentative dei principali trattamenti effettuati nelle scuole; per ognuna delle tipologie i relativi campi vengono valorizzati di default.
In ogni momento è possibile generare il registro delle attività di trattamento aggiornato e le informative per singoli trattamenti.
Gestione degli INCARICHI
Grazie alla gestione delle anagrafiche sia del personale che dei fornitori, il sistema consente l’attribuzione degli incarichi e delle responsabilità sia a soggetti interni che esterni all’istituzione scolastica; per ogni soggetto incaricato al trattamento e tutte le figure del sistema di gestione privacy, è possibile produrre le relative autorizzazioni e gli atti di nomina.
Gestione della SICUREZZA
Consente di:
- effettuare l’analisi a partire da rischi suddivisi per ambito di protezione dati (inclusi i trattamenti con sistemi di IA) elaborando i relativi indici di rischio
- effettuare la ricognizione delle misure di sicurezza adottate (anche per i trattamenti con IA)
- pianificare gli interventi di miglioramento
- gestire le classi di controllo delle misure minime di sicurezza ICT di cui alla Circolare AgID 18 aprile 2017, n. 2/2017
- effettuare la valutazione di impatto dei trattamenti da avviare, elaborando le relative stampe dopo la convalida (DPIA e FRIA)
- registrare eventuali Data Breach indicando tutti gli elementi richiesti dalla normativa
Per ognuna di queste gestioni è possibile generare la relativa stampa contenente tutte le informazioni inserite.
Gestione delle AZIONI PERIODICHE
Consente di registrare gli audit effettuati o pianificati e i corsi di formazione o aggiornamento, elaborando tutte le stampe utili.
Documenti
Permette di prendere visione di tutte le stampe generate dal pannello dedicato e di archiviarle in pochi click nel repository presente all’interno dell’applicativo.
Il sistema consente di elaborare tutta la documentazione necessaria al mantenimento e aggiornamento del sistema di sicurezza e protezione dati adottato dall’istituzione scolastica.
I documenti sono personalizzabili grazie all’integrazione con il modulo Argo dedicato “Template Manager“.
Integrazione con altri software
È realizzata tramite un’apposita procedura di importazione dei dati relativi al personale dai sistemi informativi Argo Personale e Argo Alunni.
Si integra inoltre con il sistema Argo Bilancio, condividendo con quest’ultimo i dati relativi ai fornitori.
Schermate del programma
