INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RIFERITI AGLI UTENTI DEL SITO
Data di aggiornamento: 08/05/2026.
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Le informazioni e i dati trattati nell’ambito di uno scambio di messaggi di posta elettronica possono essere di varia natura e dipendono anche dalle impostazioni del sistema del mittente. In linea generale, le categorie potrebbero essere:
- Nome.
- Cognome.
- Indirizzo e-mail.
- Numero di telefono.
- Nominativo dell’ente.
- Informazioni contenute nel corpo del messaggio inviato.
- Servizio di interesse.
- Dichiarazione di aver letto le informazioni sul trattamento dei dati personali messi a disposizione.
- Metadati relativi alla comunicazione inviata (data, orario, identificatore univoco generato dal server o dal client…).
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Nell’ambito della gestione delle richieste, i dati personali sono comunicati al personale delle funzioni aziendali internamente preposte a gestire le comunicazioni con gli utenti.
Nell’ambito della gestione complessiva delle attività del Titolare, i dati personali possono essere comunicati ai consulenti incaricati di eseguire attività tipiche dei sistemi di controllo interno, quali la gestione della conformità, la gestione del rischio, la gestione della qualità, la gestione della responsabilità amministrativa o la tutela legale.
Non è prevista l’esportazione dei dati personali in un paese terzo o verso un’organizzazione internazionale.
Il periodo di conservazione dei dati personali è legato alle specifiche finalità per le quali sono trattati.
Per quanto riguarda la gestione generale del Sito non conserva direttamente i dati tecnici di navigazione, che sono conservati invece dal fornitore del servizio di hosting, nei modi e per i tempi previsti dalla normativa di riferimento.
Per quanto riguarda i dati pervenuti tramite le richieste via e-mail, il periodo della loro conservazione è impossibile da determinare con certezza in anticipo. Il criterio utilizzato è quello della minimizzazione e della limitazione temporale allo stretto necessario, in funzione della natura delle comunicazioni, che possono essere, per esempio, di natura semplicemente informativa, oppure riferirsi a reclami o esercizio di diritti da parte dell’interessato.
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Di conseguenza, nessuna tipologia di cookie viene conservata.
L’origine dei dati personali è solo l’utente che interagisce con il Sito.
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Rivolgendosi direttamente al Titolare o al suo DPO, contattandoli attraverso i recapiti e i canali dedicati, gli interessati hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa (termine che potrà essere prorogato di ulteriori sessanta giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute), la conferma che sia o meno in corso un trattamento di personali che li riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- Le finalità del trattamento;
- Le categorie di dati personali in questione;
- I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
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